Construire et animer ses référentiels de compétences

RÔLE ET UTILITÉ D'UN RÉFÉRENTIEL DE COMPÉTENCES

› Situer le référentiel de compétences dans une démarche GEPP

› Cerner les enjeux de la démarche compétence

Brainstorming : les enjeux du référentiel au sein de la GEPP

› Rôle et place du référentiel de compétences : de quoi parle-t-on au juste ?

› Identifier les utilisations concrètes et la finalité du référentiel de compétences pour son organisation

› Distinguer les bénéfices de la démarche GEPP pour chacun des acteurs de l'organisation

Partage d'expériences sur l'utilité d'un référentiel au sein de l'organisation

ÉLABORER LES OUTILS DE LA DÉMARCHE COMPÉTENCES : ANALYSE DES ACTIVITÉS, DES MÉTIERS ET DES COMPÉTENCES

› Définir les concepts de base :

– connaissance, performance, compétence, savoir-faire, savoir-être, savoir, qualification, talent, potentiel, emploi, métier, poste, famille de métiers, fonction…

Ateliers sur les définitions et mise en forme générale

› Réflexion sur le choix des outils adaptés à l'organisation et leur élaboration

– distinguer les différents référentiels : métier, emploi, compétences...

– choisir un modèle de référentiel pour son entreprise

– cerner les étapes de construction du référentiel de compétences

Partage d'expériences et conseils sur la mise en place de la démarche compétences : situations critiques et stratégies de gestion des emplois et des parcours professionnels

› Construire la cartographie des métiers et le référentiel métiers

– effectuer l'inventaire des métiers et emplois types

– identifier les emplois sensibles et stratégiques

– élaborer un questionnaire d'entretien

Cas pratique : construire un questionnaire d'interview de poste

Cas pratique : s'entraîner à représenter une cartographie des métiers

› Construire le référentiel de compétences et rédiger le dictionnaire de compétences

– repérer les compétences requises d'un emploi

– regrouper les compétences par domaine

– identifier les éléments clés d'une description d'emploi

– définir pour son organisation les compétences requises et les domaines

– rédiger le dictionnaire de compétences

Cas pratique : identifier des compétences-clés d'un référentiel métiers

Cas pratique : s'entraîner à rédiger le dictionnaire de compétences

› Intégrer les compétences et leurs niveaux dans les processus RH

Partage d'expériences sur la conception d'outils facilement utilisables et compréhensibles : les étapes à respecter, les pièges à éviter

FAIRE VIVRE LE RÉFÉRENTIEL : LES CLÉS DE LA RÉUSSITE

› Faire vivre le référentiel : optimiser et actualiser l'existant

– déployer et animer la démarche compétences en cohérence avec les besoins et la culture d'entreprise

– intégrer la démarche au projet de l'entreprise : choisir une méthode adaptée aux besoins de l'entreprise

Partage d'expériences et conseils sur la mise en place de la démarche

› Les conditions de succès et de réussite de la démarche

– communiquer

– impliquer les différents interlocuteurs dans la démarche

– comment partager la démarche, convaincre et responsabiliser ?

Jeux de rôles : convaincre un manager de la pertinence de la démarche

CONCLUSION ET TEMPS D'ÉCHANGES

Quiz : Evaluation des acquis

Objectifs

-Cerner les objectifs et principaux enjeux de la démarche compétence : mesurer l'utilité.

Situer la notion de compétences dans la GEPP et impliquer les différents interlocuteurs.

-Acquérir une méthodologie et des outils pour élaborer une cartographie et des référentiels d'emplois et de compétences.

-Élaborer, déployer et animer la démarche compétences en cohérence avec les besoins et la culture d'entreprise.

Modalités

• Pédagogie active
• Expérientielle
• Interrogative 
• Coopérative 
• Pédagogie par projet
• Expositive, transmissive ou magistrale

Évaluation

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes et auto-positionnement à l'issue de la formation