Bureautique - PAO/CAO
EXCEL - Prise en main et approfondissement du logiciel de traitement de texte
- Comprendre la gestion de l'interface EXCEL
- Organiser les feuilles d'un classeur (copier, déplacer, supprimer, renommer)
- Présenter les éléments d'une feuille de calcul (cellule, ligne, colonne)
- Créer un document Excel dans une feuille de calcul
- Saisir des données de différents types
- Enregistrer un document Excel
- Imprimer un document Excel
- Optimiser la saisie des données
- Modifier les données
- Copier, déplacer les données
- Mettre en forme les données (police, alignement)
- Annuler et rétablir des modifications
- Rechercher et remplacer un élément
- Vérifier l'orthographe
- Utiliser des formules de calcul et fonctions simples
- Modifier un document Excel (ligne, colonne)
- Organiser un document Excel (trier, filtrer)
- Gérer les objets graphiques
- Mettre en forme un document Excel (style, thème, tableau)
- Mettre en page un document Excel (marge, orientation, taille)
- Optimiser la mise en page d'un document (saut de page, numéro de page, En tête, Pied de page)
- Utiliser des modèles
- Représenter des données sous forme de graphique - Modifier un graphique - Optimiser un graphique
Objectifs
Intégrer, optimiser l'usage d'un tableur dans sa pratique pour exploiter, analyser, organiser des données et concevoir des tableaux clairs et efficaces :
- Réaliser des tableaux avec des calculs simples
- Gérer des tableaux et des éléments graphiques
Modalités
Les Moyens techniques :
Mise à disposition par le client :
En Formation individuelle à distance : l'ordinateur du participant avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet, ainsi qu'un logiciel de prise en main à distance pour autoriser un accès à distance à l'ordinateur du participant par le formateur, et permettre ainsi le partage de son environnement de travail et la prise en main de celui-ci par le formateur (ex : Teamviewer)."
En Formation individuelle en présentiel : un ordinateur (du participant ou du formateur) avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet.
En intra entreprise, d'une salle équipée avec pour chaque stagiaire et le formateur :
- Un poste de travail et un ordinateur
- Où il y a d'installé : - le même système Windows 10 - le même Pack office
- Un vidéoprojecteur relié au poste du formateur.
- Un interlocuteur sur site en cas d'un problème informatique.
Évaluation
Exercices de mise en situation pour valider les acquis.
Résultats attendus :
- Gagner du temps avec la gestion des ressources informatiques bureautiques
- Optimiser l'activité professionnelle par la production de contenus clairs et
efficaces - Gagner en autonomie pour découvrir les fonctionnalités d'un logiciel et savoir les transposer à d'autres logiciels bureautiques.
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