Présenter la messagerie :

• Comprendre l'interface de la messagerie


• Consulter les dossiers de la messagerie

Gérer les messages :

• Consulter, imprimer et supprimer des messages


• Créer, rédiger et mettre en forme, envoyer un nouveau message à un ou plusieurs destinataires


• Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture)


• Traiter les messages reçus (réponse, transfert)


• Envoyer, recevoir un message avec une pièce jointe


• Gérer l'affichage des messages


• Créer de nouveaux dossiers


• Classer les messages dans des dossiers


• Créer une signature automatique


• Créer un modèle de message


• Mettre en place un message d'absence


• Archiver les messages

Gérer les contacts :

• Créer un contact ou un groupe de contact


• Insérer des contacts dans un mail


• Transmettre un contact

Gérer le calendrier :

• Créer un rendez-vous et inviter des participants


• Répéter automatiquement un évènement


• Organiser l'affichage d'un calendrier

Gérer des tâches :

• Créer une tâche et l'affecter à un contact


• Affecter une catégorie à une tâche


• Gérer l'affichage des tâches

Objectifs

Intégrer, optimiser l'usage de la messagerie électronique dans sa pratique pour :

• Communiquer par courrier électronique


• Gérer un agenda


• Gérer des taches


• Organiser le travail


• Gagner du temps et permettre le travail collaboratif.

Modalités

Les Moyens techniques :

Mise à disposition par le client :

En Formation individuelle à distance : l'ordinateur du participant avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet, ainsi qu'un logiciel de prise en main à distance pour autoriser un accès à distance à l'ordinateur du participant par le formateur, et permettre ainsi le partage de son environnement de travail et la prise en main de celui-ci par le formateur (ex : Teamviewer)."

En Formation individuelle en présentiel : un ordinateur (du participant ou du formateur) avec d'installés ; Windows, logiciels bureautiques (Pack Office, Internet, messagerie) et accès à Internet.

 

En intra entreprise, d'une salle équipée avec pour chaque stagiaire et le formateur :

• Un poste de travail et un ordinateur
  


• Où il y a d'installé : - le même système Windows 10 - le même Pack office


• Un vidéoprojecteur relié au poste du formateur.


• Un interlocuteur sur site en cas d'un problème informatique.

Évaluation

Exercices de mise en situation pour valider les acquis.

 

Résultats attendus :

• Gagner du temps avec la gestion des ressources informatiques bureautiques


• Optimiser l'activité professionnelle par la production de contenus clairs et
  efficaces


• Gagner en autonomie pour découvrir les fonctionnalités d'un logiciel et savoir les transposer à d'autres logiciels bureautiques.

 

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